“世康•世外桃源杯”第五届
中国•广德环东亭山地自行车赛实施方案
一、活动目的
深入贯彻落实宣城市第四次党代会精神,探索“政府主导、社会支持、各方参与、群众受益”的办赛机制,以山地自行车运动为载体,全方位展示广德的优美环境、美丽乡村建设成果和广大干群的精神文明风貌,全面提升广德的知名度和美誉度,推动美好广德建设再上新台阶。
二、活动名称
“世康•世外桃源杯”第五届中国•广德环东亭山地自行车赛。
三、举办单位
主办单位:安徽省体育局
宣城市人民政府
承办单位:广德县人民政府
协办单位:安徽省自行车运动协会
中共广德县委宣传部
广德县教体局
中共广德县东亭乡委员会
广德县东亭乡人民政府
广德县自行车运动协会
策划执行:安徽骑润体育文化传播有限公司
冠名赞助:广德世康•世外桃源休闲旅游度假村
四、活动时间
2016年11月6日。
五、活动地点
广德县东亭乡阳岱山村农民文化乐园(赛事主会场)
六、活动内容
1、开幕式
时间:2016年11月6日上午9时。
2、正式比赛
时间:2016年11月6日上午9时30分至下午13时30分。
3、精英组比赛颁奖
时间:2016年11月6日上午11时30分。
4、大众组、体验组颁奖典礼及闭幕式
时间:2016年11月6日下午13时30分。
七、竞赛要求
(一)竞赛办法
1、比赛执行中国自行车运动协会最新审定的《自行车竞赛规则》以及本次比赛特殊规定;
2、参赛车辆、头盔、装备、护具等自备,所用器材必须符合中国自协有关规定和组委会要求;
3、参赛运动员使用车辆须按规定佩戴组委会统一配发的号码布与车牌,不得裁剪,一经发现,取消成绩;
4、所有参赛车辆在比赛时建议除去可能导致伤害的非必要配件(如:车锁、车筐、车梯、后货架等),不得配有任何非人力传动及助动装置;
5、参赛运动员赛前需签署法律责任免除与权利放弃声明书;
6、在比赛时必须始终佩戴安全头盔,比赛前若发现选手无头盔者不得参赛;途中摘掉头盔者,裁判将取消其参赛资格;
7、所有选手在比赛中必须保持公平、公正的竞赛精神,遵守比赛规则,不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人,不做可能引起他人或自己受伤害的冒险行为;如有以上行为取消比赛成绩,对上述行为引起的一切责任后果均由肇事者承担;
8、各参赛选手的交通、食宿及相关费用自理;组委会提供相关酒店宾馆的信息,并凭参赛号牌获得一定的优惠,自愿食宿,责权自担;
9、比赛使用车辆要求:使用车辆规定26-29英寸山地车,车胎大于1.90英寸以上;
10、所有参赛选手在报到处领取号码布、号码牌时,需领取计时芯片,并交纳芯片押金200元,赛后凭芯片退还押金;选手的号牌、号码、芯片需严格按照竞赛秩序册规定安装,否则取消比赛资格;
11、如对比赛结果提出异议,比赛结束15分钟内向裁判团提交书面申诉材料,以裁判团的决定为最终裁决,不得再次申诉。
(二)竞赛细则
1、严格按组委会发布时间进行检录,未参加检录或检录不合格者不得参加比赛;
2、检录过时视为弃权,并不退回报名费;
3、根据比赛难度,比赛设关门时间;山地越野赛套圈淘汰;
4、本次大赛采用电子计时系统,以集体形式出发,按到达终点时间计算成绩与名次;
5、本次比赛不设维修区,运动员不能借用外援力量维修车辆,违规运动员将取消比赛资格;
6、本次赛道为全封闭赛道,运动员不得与赛道外人员身体接触,违规运动员将取消比赛资格;
7、如遇极端天气等不可抗拒的因素,裁判长有权决定停止比赛,并根据实际情况决定比赛结果。
八、实施步骤
本次活动按赛事谋划、赛事准备、赛事验收、赛事实施四个阶段进行筹备。
1、赛事谋划阶段(2016年9月30日至10月9日)成立组委会和筹备组、工作组,拟定总体工作方案,确定赛事承办单位。与赛事承办单位协作,按照赛道要求规划比赛详细线路和制作比赛路线图,研究确定“骑行线路改造、综合服务点设置、危险路段防护”等细节方案。
2、赛事准备阶段(2016年10月10日至10月31日)确定冠名赞助商,在省级或专业平台开展前期宣传和报名消息发布,开展大赛报名工作。按照比赛要求对赛道路面维修改造、综合服务点地面平整、危险路段防护设施等,开展比赛线路沿途的环境综合整治和景观营造。招募并培训赛事青年志愿者。
3、赛事验收阶段(2016年11月1日至11月4日)编印比赛秩序册,对赛道路面维修改造、安保工程、主会场舞台搭建、指示牌、宣传标语和广告牌进行验收。营造活动现场和骑行沿线氛围。邀请参加活动的领导和嘉宾。进行开幕式及颁奖仪式彩排工作。
4、赛事实施阶段(2016年11月5日至11月6日)正式组织开展总体方案确定的各项活动,组织中央、省、市各类媒体、网络开展宣传报道,赛后总结活动经验和成果。
九、工作职责
(一)仪式部分(开、闭幕式,颁奖仪式)
1、县委办、县政府办负责仪式部分流程安排,撰写开、闭幕式、颁奖仪式领导欢迎词、主持词等讲话材料;
2、县公安局安排警力做好会场周边的安全保卫工作;
3、团县委负责颁奖志愿者的招募和培训;
4、安徽骑润体育文化传播有限公司(以下简称骑润公司)负责主会场舞台、背景、LED屏幕搭建等工作;
5、县供电公司、移动公司做好主会场的电力、通讯保障工作;
6、东亭乡负责运动员奖金、奖品的支取、管理和发放,安排专人协助各单位开展工作。
(二)竞赛部分
1、县教体局做好助理裁判的招募工作;
2、骑润公司负责邀请有资质的专业裁判,并做好助理裁判员培训工作;
3、团县委负责招募赛道志愿者,由骑润公司负责培训;
4、东亭乡安排专人协助各单位开展工作。
(三)宣传部分
1、由县委宣传部牵头,召开环东亭山地自行车赛新闻发布会,并组织媒体记者宣传、报道本次赛事;
2、县广播电视台、《今日广德》报社配合做好赛前、赛后的宣传报道工作。县广播电视台需提供2-4名主持人作为开、闭幕式及现场播音主持;
3、县机关事务管理局负责相关媒体、嘉宾进退场安排及接待工作;
4、东亭乡安排专人协助各单位开展工作。
(四)氛围营造
1、县旅游局、交通运输局做好本次赛事的氛围营造工作;
2、县教体局负责主会场“群众性体育运动图片展示墙”的设计与制作工作;
3、县新农办做好相关赛事区域的环境卫生督查工作;
4、东亭乡安排专人协助各单位开展工作。
(五)安全保卫
1、县公安局负责制定本次赛事的安保方案、应急预案;
2、县卫计委安排人员、车辆、器材做好本次赛事的医疗保障工作;
3、县信访局做好赛事期间重点人员、重点人群的社会稳控工作;
4、县林业局做好赛事期间森林防火应急处置工作;
5、东亭乡安排专人协助各单位开展工作。
十、工作要求
1、加强组织领导。举办山地自行车赛有利于倡导全民健身理念,有利于宣传推介广德,有利于加快全县旅游经济发展。各单位要进一步提高对本次赛事重要意义的认识,按照赛事组委会的统一部署,切实加强领导,统筹各项组织协调工作,各负其责,密切配合,按时、按质、按量完成任务,确保赛事圆满成功。
2、加大宣传力度。充分利用报纸、广播、电视、网络等媒体对赛事进行广泛深入的赛前宣传,积极营造良好的社会氛围,要利用知名媒体加大赛事宣传力度,开展有深度、有影响、有特色的宣传报道,重点突出广德特色人文景观和生态优势,充分展示美丽乡村建设成果,促进体育、旅游及相关产业健康发展。
3、加强安保措施。县公安局、县卫计委要制定相应的应急预案,切实增强安全意识,注重工作细节,排查可能出现的问题,确保积极稳妥。
4、加强督查检查。组委会加强对赛事筹备组织工作的督促检查,对责任不明、措施不力、推诿扯皮等原因而影响赛事顺利进行的相关单位责任人,给予问责。
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